Steven blev valgt som dirigent.

Josefine blev valgt som referent.

Josefine har fundet de kvitteringer, der manglede på sminke og en bog om special effects.

Foreningen har nu otte medlemmer.
Vi har afholdt HøngCrewCon. Der var ikke så mange tilmeldte, men folk hyggede sig.
Vi har fået købt fire kasser til kostumer.

Der er 36 tilmeldte til scenariet, hvoraf 26 har betalt.
Vi har fået penge fra Landsforeningen for Rollespil.
Vi fik ingen penge fra Danske Bank.
Dennis og Steffen har besøgt Ravnsholt Reopos og snakket med dem om scenariet.
På grund af det lave antal tilmeldte foreslog Steffen, at vi ændrer en smule i scenariet og/eller vi gør nogle ekstra tiltag for at få flere tilmeldte. Det blev vedtaget, at vi laver en mindre ændring i scenariet/en grund til at der er så få folk i Stillefjælet. Derudover sætter vi aldersgrænsen ned til 16, og fjerner ekstrabetalingen i juli måned. Steffen vil ringe og skrive rundt til dem, der har vist interesse for scenariet. Dennis vil også skrive til nogle, der muligvis er interesserede.
Hvis ikke der er 40 tilmeldte, der har betalt inden 1. juli, må vi aflyse scenariet.
Vi venter med at købe kød til efter d. 1. juli.
Steffen skriver en mail om ændringerne til spillerne. Han vil også skrive på Liveforum og Facebook og efterlyse flere spillere.
Vi kan låne huse og udstyr af Hamilmark for 2000 kr., og vi kan låne telte af Ravnsholt Reopos.
Der er intet nyt om borde og bænke.
Vi mangler information omkring betaling af stedet fra Erik. Steffen vil ringe til ham.
Josefine vil finde ud af, hvad vi skal bruge af stof til kostumer og bestille det.

Vi skal have bygget et hus og en vogn. Steffens far har noget træ vi kan købe. Jens og Steven finder ud af hvilke materialer vi skal bruge.
Vi holder Gamers Weekend d. 21.-23. august 2009
Steffen foreslår en fællestur til Vikingecon. Det lyder som en god idé, og det vil vi se nærmere på.

Steffen skriver en mail til spillerne og spørger om, det er i orden, at aldersgrænsen bliver sat ned til 16, og informerer dem om de andre ændringer.
Steffen kontakter de folk, der har vist interesse for scenariet.
Steffen skriver på Liveforum og Facebook for at få flere tilmeldte.
Steffen ringer til Erik ang. betaling af stedet.
Steven retter de ændrede informationer på DSD´s hjemmeside.
Jens og Steven finder ud af hvilke materialer, og hvor meget vi skal bruge, til en vogn og et hus.
Steven skriver tilmeldingssedler til næste Gamers Weekend.
Dennis kontakter dem, han kender, der kunne være interesserede i DSD.
Josefine finder ud af hvor meget stof vi skal bruge og bestiller det.
Josefine husker referatet af dette møde.