Steven Poulsen blev valgt som dirigent.

Steven har skrevet til kommunen og spurgt om vi stadig kan få deres underskudsgaranti til at dække afmeldingsgebyret for Ulvsborg, nu vi har aflyst Den Sidste Dag. De vil tage de op på deres næste møde.
Ulvsborg er ikke kommet med noget kontonummer endnu, så Steffen har ikke kunne betale dem.
I kontanter har foreningen 1000 kr. plus overskuddet fra Ulvsborg. Af de penge har vi dog brugt nogle på benzin til Ulvsborg og Den Sidste Bastion.
Vi mangler at sende de penge tilbage, vi fik i støtte af landsforeningen, da vi ikke ved hvilket kontonummer, de skal overføres til. Steven sender en mail til dem.

Vi har aflyst Den Sidste Dag på grund af for få deltagere. Vi har afholdt et erstatningsarrangement, hvor man kunne komme og hilse på os og se stedet. Det gik fint, men vi ville gerne have haft flere gæster.
Der har været fire afsted til scenariet Den Sidste Bastion. Turen gik fint, men scenariet havde ikke været så godt.
Steffen og Scheye brugte en dag på at ryddet op i vores udstyr, og har smidt en hel del ud.
Der er ikke noget nyt om den vogn, Jens vil bygge, men Christian har meldt sig som tovholder på projektet.

Vi venter med at bygge et hus til.
Steven har skrevet til biblioteket, da vi ikke har fået mere information om det arrangement vi skal lave på biblioteket. Han har ikke fået svar endnu.
Steffen sørger for at få folk meldt til juniorscenariet Helteakademiet II.
Der er flere, der har efterspurgt en forberedelsesweekend til Gamers Weekend. Vi kan ikke nå det til denne Gamers Weekend, men vil huske det til næste.
Steffen vil tage til Forum '09
Dennis vil kontakte Reoposerne, og høre om deres con kun er for deres medlemmer.
Vi afholder ikke HøngCrewCon '09 v 2 på grund af for lavt deltagerantal de sidste par gange. Vi holder i stedet en Gamers Weekend. Vi finder datoen til denne i løbet af ugen.

Dato for næste møde er 10.10.2009
Inden næste møde har vi forhåbentligt fået betalt Ulvsborg og Landsforeningen.
Christian har noget nyt om, hvordan det går med vognen.
Steffen har fået meldt folk til Helteakademiet II
Dennis har kontaktet Reoposerne om deres con.
Josefine husker referatet af dette møde.