Bestyrelsesmøde d. 18. marts 2006
Til mødet var mødt
  • Steven Gjelstrup Poulsen
  • Dennis Sødal Christensen
  • Christian Von Scheye
  • Frederik Andersen
  • Camilla Nyvang Rasmussen
  • Josefine Lund Ludvigsen

1. Valg af dirigent
Steven Poulsen blev valgt som dirigent.

2. Økonomi
Papirerne til kasséren og formandens hævekort er nu blevet skrevet under af de sidste. Frederik afleverer dem i banken snarest muligt.
Camilla efterspørger stadig kvitteringer. Disse skal hun bruge både til at udbetale de penge, som er bleven lagt ud, men også til at opstille et pænt regnskab.


3. Fremskridt siden sidste bestyrelsesmøde
Sommerscenarie: Sidste gang blev det besluttet, at Høng-Crewet som gruppe tager til kongens æra. Det er nu blevet besluttet, at vi tager der ind som tempelherre-guppen. Tre roller er blevet besat, men der mangler stadig flere.
Sodavandsordning: Den er ikke kommet op at køre endnu, men vi håber, der vil blive købt sodavand ind inden næste møde.
Regelsæt: Der er blevet lavet et panteon, som snart vil blive lagt ud på hjemmesiden. Det næste, der vil blive lavet, er magi-regler. Regelgruppen modtager stadig forslag til regelsættet fra forumet. Der ønskes stadig udkast af regelsæt til næste bestyrelsesmøde.
Workshops: Der er intet nyt, men gruppen ville vist snakke sammen næste lørdag. Der ønskes stadig udkast af de forskellige workshops til næste bestyrelsesmøde.
Merchandises: Der er blevet fundet forskellige priser på T-shirts med tryk, men disse priser afhænger meget af trykkets farver, størrelse osv. Der ønskes derfor idéer til design til næste møde.
HøngCrewCon 2006: Tilmeldingssedlerne er blevet delt ud.
Hjemmesiden: Foreløbig har Steven modtaget én profil. Resten bør komme hurtigst muligt.


4. Sommerscenarie
Høng-Crewet tager som gruppe til Kongens Æra som tempelherre-gruppen.
Det er blevet vedtaget, at det, foreningen betaler, også er foreningens efter scenariet. Hvis man vil have noget betalt af foreningen, skal det igennem bestyrelsen først. Der vil blive købt et par ringbrynjer til tempelherrerne af foreningens penge. Det er endnu ikke besluttet, om der skal købes våben af foreningen, vi skal lige finde ud af hvor mange penge, der står på kontoen først.
Til scenariet kan vi måske få stillet et middelaldertelt til rådighed.
Der er blevet delt sedler ud, så vi kan se, hvor mange der er interesseret i at komme med. Når de kommer tilbage, kan vi uddele roller.

5. Evt.
Folk har svært ved at rydde op, efter de har været udenfor. Vi kan ikke gøre så meget ved det andet end at minde dem om det.
Christian vil snakke med sin far om madlavning til HøngCrewCon 2006.
Der vil måske blive arrangeret en tur til Roskilde inden sommerscenariet, for dem der kunne tænke sig at købe et par militærstøvler.

6. Næste møde
Evaluering af HøngCrewCon 2006.
Josefine husker referatet af dette møde.
Datoen for næste møde er den 22.04.06