Bestyrelsesmøde d. 18. april 2008
Til mødet var mødt
  • Steven Gjelstrup Poulsen
  • Jens Watson
  • Dennis Sødal Christensen
  • Josefine Lund Ludvigsen
  • Steffen Jørgensen

1. Valg af dirigent
Steven Poulsen blev valgt som dirigent.

2. Økonomi
Der står omkring 6000 kr. på kontoen.

Foreningen har købt en symaskine til 500 kr.

Foreningen skylder Steffen 150 kr. for materialer til skjolde. Der vil blive købt flere materialer ind til dette.

Gamers Weekend gav et overskud på 871 kr. Jytte og Orla vil få en gave til omkring 500 kr. som tak for lån af lokaler til de sidste mange Gamers Weekends.

Regnskabet skal afleveres til kommunen inden d. 1.5.2008


3. Fremskridt siden sidste bestyrelsesmøde
Vi har nu 11 medlemmer af Høng-Crewet.

Christian er gået i gang med tøjstativet.

Gamers Weekend blev afholdt med succes, og der var dobbelt så mange tilmeldte som sidste gang.

Forummet har fået citatfunktion og man kan nu, hvis man har glemt sit kodeord, selv gå ind på hjemmesiden og få det tilsendt.

Vi har søgt penge hos Danske Bank, og vi får svar engang i maj.

Vi har fået 17 biografbilletter, og har vedtaget at de første 17 der melder sig ind i foreningen inden endnu ubestemt dato, vil blive inviteret med i biografen. Der er oprettet en tråd på forummet, hvor vi kan finde ud af, hvilken film vi skal ind og se.

Der har været nogle stykker nede og reklamere for Høng-Crewet på Høng Gymnasium. Vi har også fået lagt fliers ud på Basen i Gørlev og biblioteket i Høng.


4. Sommerscenarie
Vi har besluttet, at vi som udgangspunkt deler os i to grupper, så de yngre tager til et scenarie og de ældre til et andet.

Det er endnu ikke fastlagt, hvilket scenarie de yngre tager til.

Steven har meldt sig til at holde styr på, at de unge får meldt sig til, skrevet baggrundshistorie osv.

Vi har vedtaget, at de ældre tager til Pleitdorf, og folk skal af hensyn til transport melde tilbage om de skal med inden d. 10.5.2008.


5. Kampagne
Kalundborg ungdomsskolehold for Live Rollespil i Kalundborg arbejder på at få lavet en kampagne, dette kunne være et alternativ til Live Lørdag i Holbæk.

For nemheds skyld vælger bestyrelsen, hvad holdet skal spille.

Bestyrelsen har vedtaget, at vi venter med at melde os til andre kampagner, til vi har set hvad det i Kalundborg er.


6. Evt.
Det er blevet forslået, at vi kører et par D&D scenarier til HøngCrewCon’et i slutningen af maj.

Vi skal have købt nogle brætspil inden HøngCrewCon i maj, og bestyrelsen har vedtaget, at vi køber: Clayorama, Munchkin og Carwars

Mikkel og Peters forældre vil gerne stå for maden til HøngCrewCon.

Vi har vedtaget, at vi køber nogle kasser til opbevaring af terræn inden næste Gamers Weekend.

Det er blevet vedtaget, at vi en måned før næste Gamers Weekend bruger nogle lørdage på at lave noget mere terræn.

Jens vil komme med en trailer ned til live en lørdag, så vi kan få kørt det affald væk, vi har liggende i sløjd.


7. Næste Møde
Steven har fundet ud af noget med en kampagne.

Steffen har lavet skjolde, og fundet ud af noget med de kasser der skal købes til Gamers Weekend.

Josefine har meldt os ind i LLR.

Josefine og Steven har sendt regnskabet.

Vi har været nede med affald.

Dennis har fundet de brætspil, vi skal købe, og har sat folk til at købe dem.

Josefine husker referatet af dette møde.

Datoen for næste møde er den 20.6.2008