Steven Poulsen blev valgt som dirigent.

Der har været lidt problemer med netbanken.

Der har ikke været nogen udgifter siden sidste møde.

Vi har tjent 1500 kr. på vores arrangement for fodboldspillerne. Efter udgifterne i forbindelse med arrangementet var der 724 kr. tilbage.

Der blev spurgt om Høng-Crewet skal støtte scenariet ”Den Sidste Dag” økonomisk, og det tager vi op på generalforsamlingen i januar.

Høng-Crewet har fået en underskudsgaranti på 10.000 kr. af Kalundborg kommune til ”Den Sidste Dag”.

Steven og Josefine har sendt ansøgninger til kommunen og de steder i Høng vi kunne søge. Vi har indtil videre fået svar fra kommunen, om at vi kunne få en underskudsgaranti på 10.000 kr.

Steffen har haft svært ved at finde ud af hvor vi kan låne/leje rafter til ”Den Sidste Dag”. Til gengæld kan vi låne huse af Hamilmark, og der vil Jens stå for transporten.

Steven har lavet hjemmeside til ”Den Sidste Dag”, og den er sendt til test hos Steffen.

Steffen har lagt fliers i Uldtotten.

Steffen har bestilt battlemats.

Mafia Big Time: Arrangørerne af MBT har skrevet, at vi må betale for rettighederne, hvis vi vil bruge reglerne, men det har foreningen ikke penge til, så vi har besluttet at lave vores egne regler.
Vi kan også overveje at tage til Gudfader, som er et lignende arrangement, men det er for sent at melde sig til i år.

Vi har holdt HøngCrewCon. Der var denne gang 13 deltagere, og et par af deltagerne var folk udefra, der måske tager flere med næste år.

Vi har købt brætspil: Junta, Family Business og Guillotine.

Vi har været i biografen og se ”Body of Lies”. Det var de billetter, vi fik af Danske Bank. Vi var syv af sted, og der er ikke flere billetter tilbage.

Steffen har skrevet nogle tekster.

Steven skal gøre så arrangørbeskrivelserne under arrangørpunktet er links til de enkelte arrangørers profil. Derved slipper arrangørerne for at indtaste oplysninger om dem selv to gange.

Der er nogle områder der skal tages ansvar for:
Steven tager sig af hjemmesiden.
Camilla og Dennis er på plot.
Camilla skriver tekster og historier.
Josefine tegner, og har ansvar for rekvisitter.
Dennis tager sig af effekter.
Dennis tager sig også af maden.
Steven tager sig af reglerne
Vi kan låne huse af Hamilmark

Vi har vedtaget, at arrangørerne også betaler deltagerprisen.

Vi har besluttet, at efterfesten ikke skal være med i budgettet.

Intet nyt.
Vi mangler én, der vil stå for et hold. Vi tager det op på generalforsamlingen.

Der vil blive holdt Gamers Weekend d. 13. – 15. marts. 2009
Der bliver forberedelsesdag d. 7. marts 2009

Det blev vedtaget, at vi køber sminke og bog mm., som er blevet forslået på vores forum.

Næste møde er generalforsamlingen, og det bliver d. 24.01.2009

Til næste møde vil Steffen fortælle noget om ”Den Sidste Dag”

Steven står for tilmeldingssedler til Høng-Crewet.

Steffen sætter pengene ind, der blev i overskud efter arrangementet for fodboldspillerne.

Steffen ordner det med netbanken.

Josefine husker referatet af dette møde og beretning fra bestyrelsen.