Tid til HøngCrewCon'11 betalingsfrist
| Dage | Timer | Min. | Sek. |
Login status
Du er ikke logget ind.Siden Sidst
Du er ikke logget ind.Afstemning
Ynglings Chaos gud?
| Khorne: | 0% |
| Nurgle: | 42.9% |
| Slaanesh: | 14.3% |
| Tzeentch: | 42.9% |
| Anden: | 0% |
Husk at give din egen mening til kende, hvis du ikke allerede har gjort det. Gå ind under menupunktet "-Poll"
Generalforsamling d. 23. januar 2010
Til mødet var mødt 12 personer.
1. Valg af dirigent
Steven Poulsen blev valgt som dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen
Forslag fra sidste generalforsamling:
Det blev vedtaget, at vi skal fokusere mere på at få medlemmer til ungdomsskolen end til Høng-Crewet, og at vi skal reklamere for Høng-Crewets arrangementer til de forskellige ungdomsskoler.
Vi har haft reklameret mere for vores arrangementer. Vi har ikke rigtig gjort noget for at få flere ungdomsskoleelever.
Vi snakkede igen om at tage af sted til en kampagne eller lave en selv, men der var igen ikke nogen, der tog initiativ til det (efter generalforsamlingen)
Det blev vedtaget, at vi melder os ind i landsforeningen, og det blev vi.
Det blev foreslået, at vi laver nogle dage, hvor vi starter kl. 12.00 og stopper kl. 18.00, som vi før har lavet for mange år siden.
Dem har vi ikke fået holdt nogle af. Der har ikke været nogen, der har taget initiativ til det.
Det blev forslået at vi skulle lave en inventarliste. Projektet blev startet, men det blev ikke til noget.
Det blev vedtaget, at der skal sættes penge af til Jytte og Orla, når vi låner deres lokaler. Vi ville sætte prisen op med 20 kr.
Det har vi ikke gjort. Vi har glemt det, men til sidste GW gav vi dem 500 kr. for lån af lokaler.
GamersWeekends:
Vi har holdt Gamers Weekend 7 d. 6.-8.3.2008,
Gamers Weekend 8 d. 21.-23. august 2009,
Gamers Weekend 9 d. 27.-29. november og forberedelsesdage d. 7. og 14. november. Prisen blev sat op med 50 kr. (200/250 kr.) til oprydningsdepositum.
og Gamers Weekend 10 er d. 5.-7. marts 2010.
HøngCrewCon:
Vi har holdet HøngCrewCon 09 d. 29.-31. maj 2009
Andre arrangementer:
Vi holdte et arrangement på Høng Bibliotek d. 29.8.2009
Scenarier:
Vi skulle have holdt Den Sidste Dag, men det blev desværre aflyst pga. for få tilmeldte.
I stedet tog vi derop en weekend, hvor folk kunne komme og se stedet og hilse på os.
Carsten tog ansvaret for at få de unge afsted til Den Sidste Bastion. De var fire afsted, inkl. Carsten.
Vi har valgt at tage til Krigslive i april 2010.
Økonomi:
Vi fik medlemstilskud: ca 3000 kr.
Vi fik underskudet fra Den Sidste Dag dækket af kommunen.
Vi har fået 9000 kr. af kommunen i støtte til at tage af sted til Krigslive
Vi har købt battlemats: ca 600 kr.
Vi har købt fire kasser til kostumer.
Vi har brugt 6960 på et telt og div. lædersmåting.
Vi har købt Space Hulk.
Vi har tænkt os at købe:
Modellerpensler, filesæt, malebog, måske flere battle mats eller en større spilleplade. (Til Warhammer)
Ringe til ringbrynjer, læderfarve, lædersaks, hultang og bæltespænder.
Andet:
Vi (Jens og Klement) er gået i gang med en vogn. Klement og Jens har fundet det træ de skal bruge til vognen.
Steffen og Scheye brugte en dag på at rydde op i vores udstyr.
Vi var fem fra foreningen afsted til Forum'09
Vi var tre afsted til GorrCon
Vi har vedtaget, at man skal være medlem af Høng-Crewet for at have indflydelse på vores arrangementer. Man må selvfølgelig gerne som non-crew-member komme med forslag, men skal der tages beslutninger om vores arrangementer, er det crew-membernes stemmer, der tæller.
D.23. januar 2010 vil vi bruge på at reparere telt og hus.
Vi har været af sted på to biografture.
Det blev vedtaget, at vi skal fokusere mere på at få medlemmer til ungdomsskolen end til Høng-Crewet, og at vi skal reklamere for Høng-Crewets arrangementer til de forskellige ungdomsskoler.
Vi har haft reklameret mere for vores arrangementer. Vi har ikke rigtig gjort noget for at få flere ungdomsskoleelever.
Vi snakkede igen om at tage af sted til en kampagne eller lave en selv, men der var igen ikke nogen, der tog initiativ til det (efter generalforsamlingen)
Det blev vedtaget, at vi melder os ind i landsforeningen, og det blev vi.
Det blev foreslået, at vi laver nogle dage, hvor vi starter kl. 12.00 og stopper kl. 18.00, som vi før har lavet for mange år siden.
Dem har vi ikke fået holdt nogle af. Der har ikke været nogen, der har taget initiativ til det.
Det blev forslået at vi skulle lave en inventarliste. Projektet blev startet, men det blev ikke til noget.
Det blev vedtaget, at der skal sættes penge af til Jytte og Orla, når vi låner deres lokaler. Vi ville sætte prisen op med 20 kr.
Det har vi ikke gjort. Vi har glemt det, men til sidste GW gav vi dem 500 kr. for lån af lokaler.
GamersWeekends:
Vi har holdt Gamers Weekend 7 d. 6.-8.3.2008,
Gamers Weekend 8 d. 21.-23. august 2009,
Gamers Weekend 9 d. 27.-29. november og forberedelsesdage d. 7. og 14. november. Prisen blev sat op med 50 kr. (200/250 kr.) til oprydningsdepositum.
og Gamers Weekend 10 er d. 5.-7. marts 2010.
HøngCrewCon:
Vi har holdet HøngCrewCon 09 d. 29.-31. maj 2009
Andre arrangementer:
Vi holdte et arrangement på Høng Bibliotek d. 29.8.2009
Scenarier:
Vi skulle have holdt Den Sidste Dag, men det blev desværre aflyst pga. for få tilmeldte.
I stedet tog vi derop en weekend, hvor folk kunne komme og se stedet og hilse på os.
Carsten tog ansvaret for at få de unge afsted til Den Sidste Bastion. De var fire afsted, inkl. Carsten.
Vi har valgt at tage til Krigslive i april 2010.
Økonomi:
Vi fik medlemstilskud: ca 3000 kr.
Vi fik underskudet fra Den Sidste Dag dækket af kommunen.
Vi har fået 9000 kr. af kommunen i støtte til at tage af sted til Krigslive
Vi har købt battlemats: ca 600 kr.
Vi har købt fire kasser til kostumer.
Vi har brugt 6960 på et telt og div. lædersmåting.
Vi har købt Space Hulk.
Vi har tænkt os at købe:
Modellerpensler, filesæt, malebog, måske flere battle mats eller en større spilleplade. (Til Warhammer)
Ringe til ringbrynjer, læderfarve, lædersaks, hultang og bæltespænder.
Andet:
Vi (Jens og Klement) er gået i gang med en vogn. Klement og Jens har fundet det træ de skal bruge til vognen.
Steffen og Scheye brugte en dag på at rydde op i vores udstyr.
Vi var fem fra foreningen afsted til Forum'09
Vi var tre afsted til GorrCon
Vi har vedtaget, at man skal være medlem af Høng-Crewet for at have indflydelse på vores arrangementer. Man må selvfølgelig gerne som non-crew-member komme med forslag, men skal der tages beslutninger om vores arrangementer, er det crew-membernes stemmer, der tæller.
D.23. januar 2010 vil vi bruge på at reparere telt og hus.
Vi har været af sted på to biografture.
3. Indkomne forslag
Steven foreslog, at vi ændrer hvornår på året, vi holder generalforsamling. Generalforsamlingen skal i stedet for at ligge i starten af året ligge i slutningen af året.
Det blev vedtaget.
Det blev vedtaget.
4. Fastsættelse af kontingent
Det blev vedtaget, at kontingentet igen i år skal være 250 kr.
5. Valg af bestyrelse
| Stilling | Navn |
|---|---|
| Formand: | Steven Gjelstrup Poulsen |
| Næstformand: | Steffen Jørgensen |
| Kasserer: | Dennis Sødal Christensen |
| Sekretær: | Josefine Ludvigsen |
| Bestyrelsesmedlem: | Christian Scheye |
| Suppleant: | Frederik Andersen |
| Suppleant: | Jens Watson |
6. Evt.
Steffen foreslog, at vi afskaffer indmeldelsesblanketterne.
Steven påpegede at Landsforeningenen skal bruge dokumentation på vores medlemmer.
Det blev vedtaget, at man kan komme med oplysningerne over mail og overføre penge til kontoen.
Steven lægger oplysninger om tilmeldelse på hjemmesiden.
Steffen foreslog, at vi beslutter, hvor mange penge foreningen vil bruge på krigslive.
Det blev vedtaget at Høng-Crewet giver 500 kr. pr. medlem, der skal med.
Steffen foreslog, at foreningen køber nogle battle field-plader til Warhammer.
Det blev ikke vedtaget, men vi kan evt. prøve at søge penge til det.
Frederik foreslog, at der kommer forberedelsesweekender til Gamers Weekends igen.
Det kan ikke lade sig gøre til Gamers Weekend 10, men vi vil bestemt stræbe efter det til de næste.
Det blev foreslået, at vi fastlægger nogle datoer for, hvornår ungdomsskoleholdet har åbent.
Steven finder nogle datoer snarest muligt.
Der blev spurgt, om der må komme andre end elever og medlemmer med de dage.
Det blev vedtaget, at det må der gerne, men man skal være medlem af foreningen for at låne vores udstyr. Er man ikke det, må man tage sit eget med.
Steven tager stilling til om ungdomsskolens udstyr må lånes ud.
Der blev spurgt, om der var stemning for at tage til et sommerscenarie.
Der var ikke så mange af de fremmødte, som var friske på sommerscenarie på nuværende tidspunkt.
Steven påpegede at Landsforeningenen skal bruge dokumentation på vores medlemmer.
Det blev vedtaget, at man kan komme med oplysningerne over mail og overføre penge til kontoen.
Steven lægger oplysninger om tilmeldelse på hjemmesiden.
Steffen foreslog, at vi beslutter, hvor mange penge foreningen vil bruge på krigslive.
Det blev vedtaget at Høng-Crewet giver 500 kr. pr. medlem, der skal med.
Steffen foreslog, at foreningen køber nogle battle field-plader til Warhammer.
Det blev ikke vedtaget, men vi kan evt. prøve at søge penge til det.
Frederik foreslog, at der kommer forberedelsesweekender til Gamers Weekends igen.
Det kan ikke lade sig gøre til Gamers Weekend 10, men vi vil bestemt stræbe efter det til de næste.
Det blev foreslået, at vi fastlægger nogle datoer for, hvornår ungdomsskoleholdet har åbent.
Steven finder nogle datoer snarest muligt.
Der blev spurgt, om der må komme andre end elever og medlemmer med de dage.
Det blev vedtaget, at det må der gerne, men man skal være medlem af foreningen for at låne vores udstyr. Er man ikke det, må man tage sit eget med.
Steven tager stilling til om ungdomsskolens udstyr må lånes ud.
Der blev spurgt, om der var stemning for at tage til et sommerscenarie.
Der var ikke så mange af de fremmødte, som var friske på sommerscenarie på nuværende tidspunkt.