Tid til HøngCrewCon'11 betalingsfrist
| Dage | Timer | Min. | Sek. |
Login status
Du er ikke logget ind.Siden Sidst
Du er ikke logget ind.Afstemning
Ynglings Chaos gud?
| Khorne: | 0% |
| Nurgle: | 42.9% |
| Slaanesh: | 14.3% |
| Tzeentch: | 42.9% |
| Anden: | 0% |
Husk at give din egen mening til kende, hvis du ikke allerede har gjort det. Gå ind under menupunktet "-Poll"
Generalforsamling d. 24. jan. 2009
Til mødet var mødt 15 personer.
1. Valg af dirigent
Steven Poulsen blev valgt som dirigent.
2. Valg af Referant
Josefine Ludvigsen blev valgt som referent.
3. Beretning fra bestyrelsen
Det blev til sidste generalforsamling foreslået:
At der kun bør holdes bestyrelsesmøde hver anden måned.
Det har vi gjort hele året, og det har virket fint.
At vi skal sende mails og sms’er rundt ved arrangementer.
Der er blevet sendt mails rundt, og man kan selv oprette og sende mails til grupper på hjemmesiden. Der er ikke blevet sendt så mange sms'er.
At vi bliver medlem af Landsforeningen for Levende Rollespil.
Det blev vi ikke, da vi fandt ud af, at man skal have holdt fire arrangementer på et år for at være medlem.
At vi skal holde Gamers Weekend og HøngCrewCon to gange hver om året, så vi holder et arrangement hvert kvartal.
Det har vi gjort, og det har fungeret fint.
At vi køber noget terræn.
Har vi ikke gjort, men har i stedet lavet en masse selv.
At vi opbygger vores eget spilbibliotek.
Vi har købt: Junta, Family Business og Guillotine.
At vi laver en flier, som vi kan dele ud til folk.
Det har vi gjort. De er blevet delt ud på Høng Gymnasium, hvor vi også var ude og snakke med dem. De er blevet lagt på Basen i Gørlev, biblioteket i Høng, Uldtotten i Slagelse og til Jyderuplive.
At Steven laver en citatfunktion på hjemmesiden.
Forummet har fået citatfunktion.
At vi køber nogle kasser til vores kostumer.
Vi har foreløbig købt én kasse, for at se om det var den type vi skulle have.
Der blev opfordret til, at vi reparerer vores udstyr, når vi ikke har bedre ting at tage os til.
Medlemmerne må selv bedømme om, der har været en forandring.
At vi kunne lave en Vampire kampagne i Høng.
Det blev der ikke arbejdet videre på.
At vi laver et Junior Squad Team for 8-12årige børn. De skal betale lidt penge for at komme ned på skolen for at lære at sy, lave våben, slås osv.
Det var der ikke nogen, der tog initiativ til.
At vi fast tager til enten Holbæk eller Jyderup en gang om måneden.
De blev ikke til noget. Vi ventede på, at Kalundborg ungdomsskole skulle finde ud af noget med en kampagne, men det blev aldrig til noget. Der var heller ingen, der tog initiativ til at samle et hold til en anden kampagne.
Det skal i den sammenhæng også nævnes, at de potentielle kampagner vi havde kigget på, ikke længere er aktive.
Til sidste generalforsamling tog vi op, hvad vi ville gøre, hvis ungdomsskoleholdet blev lukket pga. for få tilmeldte.
Ungdomsskoleholdet blev heldigvis ikke lukket i år.
Derudover:
Fik vi 17 biografbilletter, og vi var inde og se ”Tropical Thunder” og ”Body of Lies”.
Vi var afsted på sommerscenarier. Vi var fire afsted til Pleitdorf og to afsted til Evighedens Nat.
Vi har været til løve kræmmermarked med vores hus for at lave lidt reklame for Høng-Crewet.
Vi lavede et Skræmme-arrangement for nogle fodboldspillere.
Vi har holdt to workshopdage til Gamers Weekend.
Josefine foreslog, at vi holder Mafia Big Time i Høng til næste år, men Høng-Crewet har ikke råd til at betale for rettighederne til regelsættet.
Man kan nu, hvis man har glemt sit kodeord, selv gå ind på hjemmesiden og få det tilsendt.
At der kun bør holdes bestyrelsesmøde hver anden måned.
Det har vi gjort hele året, og det har virket fint.
At vi skal sende mails og sms’er rundt ved arrangementer.
Der er blevet sendt mails rundt, og man kan selv oprette og sende mails til grupper på hjemmesiden. Der er ikke blevet sendt så mange sms'er.
At vi bliver medlem af Landsforeningen for Levende Rollespil.
Det blev vi ikke, da vi fandt ud af, at man skal have holdt fire arrangementer på et år for at være medlem.
At vi skal holde Gamers Weekend og HøngCrewCon to gange hver om året, så vi holder et arrangement hvert kvartal.
Det har vi gjort, og det har fungeret fint.
At vi køber noget terræn.
Har vi ikke gjort, men har i stedet lavet en masse selv.
At vi opbygger vores eget spilbibliotek.
Vi har købt: Junta, Family Business og Guillotine.
At vi laver en flier, som vi kan dele ud til folk.
Det har vi gjort. De er blevet delt ud på Høng Gymnasium, hvor vi også var ude og snakke med dem. De er blevet lagt på Basen i Gørlev, biblioteket i Høng, Uldtotten i Slagelse og til Jyderuplive.
At Steven laver en citatfunktion på hjemmesiden.
Forummet har fået citatfunktion.
At vi køber nogle kasser til vores kostumer.
Vi har foreløbig købt én kasse, for at se om det var den type vi skulle have.
Der blev opfordret til, at vi reparerer vores udstyr, når vi ikke har bedre ting at tage os til.
Medlemmerne må selv bedømme om, der har været en forandring.
At vi kunne lave en Vampire kampagne i Høng.
Det blev der ikke arbejdet videre på.
At vi laver et Junior Squad Team for 8-12årige børn. De skal betale lidt penge for at komme ned på skolen for at lære at sy, lave våben, slås osv.
Det var der ikke nogen, der tog initiativ til.
At vi fast tager til enten Holbæk eller Jyderup en gang om måneden.
De blev ikke til noget. Vi ventede på, at Kalundborg ungdomsskole skulle finde ud af noget med en kampagne, men det blev aldrig til noget. Der var heller ingen, der tog initiativ til at samle et hold til en anden kampagne.
Det skal i den sammenhæng også nævnes, at de potentielle kampagner vi havde kigget på, ikke længere er aktive.
Til sidste generalforsamling tog vi op, hvad vi ville gøre, hvis ungdomsskoleholdet blev lukket pga. for få tilmeldte.
Ungdomsskoleholdet blev heldigvis ikke lukket i år.
Derudover:
Fik vi 17 biografbilletter, og vi var inde og se ”Tropical Thunder” og ”Body of Lies”.
Vi var afsted på sommerscenarier. Vi var fire afsted til Pleitdorf og to afsted til Evighedens Nat.
Vi har været til løve kræmmermarked med vores hus for at lave lidt reklame for Høng-Crewet.
Vi lavede et Skræmme-arrangement for nogle fodboldspillere.
Vi har holdt to workshopdage til Gamers Weekend.
Josefine foreslog, at vi holder Mafia Big Time i Høng til næste år, men Høng-Crewet har ikke råd til at betale for rettighederne til regelsættet.
Man kan nu, hvis man har glemt sit kodeord, selv gå ind på hjemmesiden og få det tilsendt.
4. Fremlæggelse af regnskab
Vi har ca. 9300 kr. stående på kontoen.
De ting, vi har brugt penge på i år, er:
De ting, vi har brugt penge på i år, er:
- Materialer til skjolde
- Symaskine
- Træ, reb og maling
- Stof
- Hammeritte og afdækningstape
- Kasser til figurer
- Brætspil
5. Indkomne forslag
Igor foreslog, at vi skal reklamere mere i Slagelse ved hjælp af fliers og små arrangementer på gaden. Han foreslog også, at vi kunne skabe et netværk med Slagelse ungdomsskole.
Steffen syntes, det ville være fedt med flere medlemmer, men vi skal ikke have dem bare for antallets skyld.
Erik syntes, det er på skolen på de ”almindelige” lørdage, der mangler folk.
Steven foreslog, at vi i stedet for at stræbe efter at skaffe medlemmer til Høng-Crewet, tænker på at skaffe medlemmer til ungdomsskolen. Så vil eleverne kunne lære noget om rollespil, inden de melder sig ind i foreningen.
Dennis foreslog, at vi reklamerer for Høng-Crewets arrangementer til de forskellige ungdomsskoler.
Erik foreslog, at vi holder flere arrangementer, som da vi skræmte fodboldspillere, men vi opsøger ikke selv den slags arrangementer, for det har vi ikke tid til.
Det blev vedtaget, at vi skal fokusere mere på medlemmer til ungdomsskolen end til Høng-Crewet, og at vi skal reklamere for Høng-Crewets arrangementer til de forskellige ungdomsskoler.
Igor spurgte, hvorfor vi ikke kan holde Mafia Big Time i Høng.
Det er fordi Høng-Crewet ikke har råd til at betale for rettighederne til spillet. Vi har dog tænkt os at lave nogle regler selv på et tidspunkt.
Igor foreslog også, at vi tager til en kampagne, eller selv laver en.
Steffen syntes det lyder som en fed idé, men pointerer, at det er de færreste, der har tid til at lave en kampagne.
Igor vil gerne stå for at tage af sted med et hold eller lave en kampagne selv.
Frederik, Mikkel A, Mikkel J og Erik vil gerne samarbejde med Igor om dette projekt.
Steffen foreslog at de samler sig og finder ud af noget snart, for ellers kan det hurtigt ryge i glemmebogen.
Steffen foreslog, at vi melder os ind i Landsforeningen for Levende Rollespil.
Det blev vedtaget, at vi melder os ind i LLR.
Steffen foreslog, at vi allerede nu finder én, der vil sørge for, at de unge under 18 kommer afsted på et sommerscenarie. Det skal ikke være en værge, og personen behøver ikke tage med til scenariet, men bare sørge for at folk får skrevet roller, betalt, syet kostumer osv.
Frederik syntes, det er fedest som praktisk ansvarlig også at tage med til scenariet.
Hvis der ikke er andre, der kan, vil Igor gerne påtage sig opgaven.
Carsten siger måske ja. Han vil i hvert fald holde øje med mulige scenarier, men har svært ved at sige nu om han vil få tid til det om et halvt år.
Steffen vil også holde øje med mulige scenarier.
Steffen spurgte, hvad der kunne være fedt på skolen om lørdagen.
Erik syntes, at flere af ”de gamle” skal med ud, når der laves lørdagsscenarier.
Mikkel A syntes, der skal være flere mennesker generelt.
Steffen påpegede, at det ikke er hver lørdag ”de gamle” har tid til at komme ned på skolen, og at de sjældent får det planlagt med ”de andre gamle”. Steffen foreslog til gengæld, at vi arrangerer en dag engang imellem, hvor ”de gamle” kommer ned på skolen, og de yngre kan invitere interesserede med, så der sker noget de dage.
Mads foreslog, at vi laver nogle dage, hvor vi starter kl. 12.00 og stopper kl. 18.00, som vi før har lavet for mange år siden.
Det blev vedtaget at vi vil prøve at arrangere sådanne dage, og Steven vil gerne stå for det.
Igor foreslog, at vi får lavet en inventarliste.
Steven syntes det er en fed idé, men også meget omfattende.
Dennis mente, det ville være svært at holde styr på, hvad der er ungdomsskolens, og hvad der er foreningens udstyr.
Christian og Igor vil gerne stå for at lave en inventarliste.
Erik spurgte til, hvad vi gør med området vi spiller på.
Vi kan ikke gøre så meget ved området, vi spiller på om lørdagen, men Igor regner med, at hvis vi skal køre en kampagne, skal det være et andet sted.
Mikkel påpegede at der kører en bus til Tissø skov.
Det blev vedtaget, at en evt. kampagne ikke skal holdes på det område vi normalt har til rådighed omkring kommuneskolen og hallen.
Igor foreslog, at vi får medlemsnumre, så vi bedre kan registrere vores medlemmer.
Steffen syntes det er for besværligt.
Mads syntes det er for besværligt.
Det blev ikke vedtaget at vi skulle indføre medlemsnumre.
Igor foreslog, at vi holder flere HøngCrewLan.
Steven syntes, vi bør holde fokus på rollespil i foreningen, og derfor højst holde ét Lan om året.
Det blev vedtaget at vi som forening maksimalt holder et Lan om året.
Steffen syntes, vi bør give Jytte og Orla en gave eller nogle penge, når vi låner deres lokaler til Gamers Weekends.
Det blev vedtaget, at der skal sættes penge af til det. Til GW7 bliver prisen som den plejer at være, da arrangementet allerede er forberedt, men til GW8 vil det koste 20 kr. mere.
Steffen syntes, det ville være fedt med flere medlemmer, men vi skal ikke have dem bare for antallets skyld.
Erik syntes, det er på skolen på de ”almindelige” lørdage, der mangler folk.
Steven foreslog, at vi i stedet for at stræbe efter at skaffe medlemmer til Høng-Crewet, tænker på at skaffe medlemmer til ungdomsskolen. Så vil eleverne kunne lære noget om rollespil, inden de melder sig ind i foreningen.
Dennis foreslog, at vi reklamerer for Høng-Crewets arrangementer til de forskellige ungdomsskoler.
Erik foreslog, at vi holder flere arrangementer, som da vi skræmte fodboldspillere, men vi opsøger ikke selv den slags arrangementer, for det har vi ikke tid til.
Det blev vedtaget, at vi skal fokusere mere på medlemmer til ungdomsskolen end til Høng-Crewet, og at vi skal reklamere for Høng-Crewets arrangementer til de forskellige ungdomsskoler.
Igor spurgte, hvorfor vi ikke kan holde Mafia Big Time i Høng.
Det er fordi Høng-Crewet ikke har råd til at betale for rettighederne til spillet. Vi har dog tænkt os at lave nogle regler selv på et tidspunkt.
Igor foreslog også, at vi tager til en kampagne, eller selv laver en.
Steffen syntes det lyder som en fed idé, men pointerer, at det er de færreste, der har tid til at lave en kampagne.
Igor vil gerne stå for at tage af sted med et hold eller lave en kampagne selv.
Frederik, Mikkel A, Mikkel J og Erik vil gerne samarbejde med Igor om dette projekt.
Steffen foreslog at de samler sig og finder ud af noget snart, for ellers kan det hurtigt ryge i glemmebogen.
Steffen foreslog, at vi melder os ind i Landsforeningen for Levende Rollespil.
Det blev vedtaget, at vi melder os ind i LLR.
Steffen foreslog, at vi allerede nu finder én, der vil sørge for, at de unge under 18 kommer afsted på et sommerscenarie. Det skal ikke være en værge, og personen behøver ikke tage med til scenariet, men bare sørge for at folk får skrevet roller, betalt, syet kostumer osv.
Frederik syntes, det er fedest som praktisk ansvarlig også at tage med til scenariet.
Hvis der ikke er andre, der kan, vil Igor gerne påtage sig opgaven.
Carsten siger måske ja. Han vil i hvert fald holde øje med mulige scenarier, men har svært ved at sige nu om han vil få tid til det om et halvt år.
Steffen vil også holde øje med mulige scenarier.
Steffen spurgte, hvad der kunne være fedt på skolen om lørdagen.
Erik syntes, at flere af ”de gamle” skal med ud, når der laves lørdagsscenarier.
Mikkel A syntes, der skal være flere mennesker generelt.
Steffen påpegede, at det ikke er hver lørdag ”de gamle” har tid til at komme ned på skolen, og at de sjældent får det planlagt med ”de andre gamle”. Steffen foreslog til gengæld, at vi arrangerer en dag engang imellem, hvor ”de gamle” kommer ned på skolen, og de yngre kan invitere interesserede med, så der sker noget de dage.
Mads foreslog, at vi laver nogle dage, hvor vi starter kl. 12.00 og stopper kl. 18.00, som vi før har lavet for mange år siden.
Det blev vedtaget at vi vil prøve at arrangere sådanne dage, og Steven vil gerne stå for det.
Igor foreslog, at vi får lavet en inventarliste.
Steven syntes det er en fed idé, men også meget omfattende.
Dennis mente, det ville være svært at holde styr på, hvad der er ungdomsskolens, og hvad der er foreningens udstyr.
Christian og Igor vil gerne stå for at lave en inventarliste.
Erik spurgte til, hvad vi gør med området vi spiller på.
Vi kan ikke gøre så meget ved området, vi spiller på om lørdagen, men Igor regner med, at hvis vi skal køre en kampagne, skal det være et andet sted.
Mikkel påpegede at der kører en bus til Tissø skov.
Det blev vedtaget, at en evt. kampagne ikke skal holdes på det område vi normalt har til rådighed omkring kommuneskolen og hallen.
Igor foreslog, at vi får medlemsnumre, så vi bedre kan registrere vores medlemmer.
Steffen syntes det er for besværligt.
Mads syntes det er for besværligt.
Det blev ikke vedtaget at vi skulle indføre medlemsnumre.
Igor foreslog, at vi holder flere HøngCrewLan.
Steven syntes, vi bør holde fokus på rollespil i foreningen, og derfor højst holde ét Lan om året.
Det blev vedtaget at vi som forening maksimalt holder et Lan om året.
Steffen syntes, vi bør give Jytte og Orla en gave eller nogle penge, når vi låner deres lokaler til Gamers Weekends.
Det blev vedtaget, at der skal sættes penge af til det. Til GW7 bliver prisen som den plejer at være, da arrangementet allerede er forberedt, men til GW8 vil det koste 20 kr. mere.
6. Den Sidste Dag
Den Sidste dag er Høng-Crewets sommerscenarie, og har Steffen Jørgensen som hovedarrangør.
Man kan læse meget om scenariet på www.hong-crewet.dk/densidstedag
Steffen foreslog, at vi laver et hus til.
Christian spurgte om vi har transport- og opbevaringsmuligheder til det.
Det hus, vi har, står hos Stevens forældre, og han vil høre sin far ad, om vi kan have et til stående.
Jens har også en lade vi måske kan bruge.
Man kan læse meget om scenariet på www.hong-crewet.dk/densidstedag
Steffen foreslog, at vi laver et hus til.
Christian spurgte om vi har transport- og opbevaringsmuligheder til det.
Det hus, vi har, står hos Stevens forældre, og han vil høre sin far ad, om vi kan have et til stående.
Jens har også en lade vi måske kan bruge.
7. Fastsættelse af kontingent
Det blev vedtaget at kontingentet for 2009 skal være det samme som sidste år: 250 kr.
8. Valg af bestyrelse
| Stilling | Navn |
|---|---|
| Formand: | Steven Gjelstrup Poulsen |
| Næstformand: | Steffen Jørgensen |
| Kasserer: | Dennis Sødal Christensen |
| Sekretær: | Josefine Ludvigsen |
| Bestyrelsesmedlem: | Christian Scheye |
| Suppleant: | Frederik Andersen |
| Suppleant: | Jens Watson |
7. Evt.
Næste Gamers Weekend vil blive fra d. 6.-8.3.2008
Datoen for det næste bestyrelsesmøde er endnu ikke fastlagt, men vil blive sendt i en mail til bestyrelsesmedlemmerne.
Datoen for det næste bestyrelsesmøde er endnu ikke fastlagt, men vil blive sendt i en mail til bestyrelsesmedlemmerne.