Bestyrelsesmøde d. 25. oktober 2008
Til mødet var mødt
  • Steven Gjelstrup Poulsen
  • Steffen Jørgensen
  • Jens Watson
  • Christian Scheye
  • Josefine Lund Ludvigsen
Afbud:
  • Dennis Sødal Christensen
Gæster:
  • Frederik Andersen

1. Valg af dirigent
Steven blev valgt som dirigent.

2. Økonomi
Vi har ca. 8700 kr. stående på kontoen.
Steven har fået dankort.


3. Fremskridt siden sidste bestyrelsesmøde
Der er ikke blevet lavet så meget på skjoldene.

Vi har været i biografen og se ”Tropical Thunder”.
Der er syv biografbilletter tilbage, så der vil blive arrangeret en tur til i december. Christian finder en dato og opretter en tråd om det på vores forum.

Der er bestilt brætspil.

Der er ti tilmeldte til Høng-Crew-Con08.


4. Den Sidste Dag
Steven har skrevet til kommunen angående støtte til ”Den Sidste Dag”, og det er muligt at søge inden 4. november.
Den ansøgning der bliver skrevet, vil også blive sendt til Høng Erhvervsforening og Centerforeningen (i Høng)

Erik fra Ulvsborg har fået kontrakten, og skal lige have kigget den igennem.

Steffen prøver at skaffe nogle rafter af forskellige spejdergrupper.

Der er blevet lavet lidt på hjemmesiden.


6. Kampagne
Der er intet nyt fra Kalundborgs ungdomsskole, så vi vil prøve at finde en anden kampagne.



7. Evt.
Lørdag aften d. 15. november skal vi lave noget live med/skræmme nogle fodboldspillere.
Vi får 1500 kr. for det.
Vi vil planlægge aktiviteterne når vi kommer lidt tættere på dagen.
Det er blevet vedtaget at vi afholder et LAN d. 16. 17. Og 18. januar.
Det vil koste 200 for medlemmer og 250 kr. for ikke-medlemmer.
Der er sat 50 kr. af pr. person til lån af lokaler og til strøm.

Vi har vedtaget at købe tre battle mats inden næste Gamers Weekend. Det vil Steffen sørge for.

Josefine foreslår at vi holder Mafia Big Time i Høng til næste år. Hende og Dennis vil finde ud af om det er muligt.


8. Næste møde
Til næste møde har Steven og Josefine søgt penge hos kommunen og de to steder i Høng.

Steffen finder priser på rafter og huse m.m. til scenariet.

Steven har lavet hjemmesiden til Den Sidste Dag

Josefine printer nogle fliers ud til Uldtotten (til d. 1. november)

Josefine husker referatet af dette møde.

Datoen for næste møde er d. 20.12.2008