Bestyrelsesmøde d. 27. juni 2008
Til mødet var mødt
  • Steven Gjelstrup Poulsen
  • Dennis Sødal Christensen
  • Steffen Jørgensen
  • Josefine Lund Ludvigsen

1. Valg af dirigent
Dennis Sødal Christensen blev valgt som dirigent.

2. Økonomi
Vi har brugt ca. 300 kr. på kasser til warhammerfigurer, og ca. 1000 kr. på træ og reb til kræmmermarkedet og på maling til skjolde.


3. Fremskridt siden sidste bestyrelsesmøde
Vi har nu 18 medlemmer af Høng-Crewet. Dvs. syv nye medlemmer siden sidste møde.

Vi har holdt endnu et vellykket Høng-Crew-Con.
Mange tak til Mikkel og Peters forældre, som stod for maden.
Til næste con kunne vi godt tænke os, at der kommer flere spillere udefra, og at der er blevet købt brætspil.

Vi har været til løve kræmmermarked med vores hus for at lave lidt reklame for Høng-Crewet. Der var ikke så mange med fra foreningen, men det gik godt.
Vi kunne godt finde på at tage med til sådan et arrangement ingen, men næste gang skal det planlægges bedre, hvilke aktiviteter vi laver.

Vi har købet kasser til figurer.

Dennis har fundet priser på brætspil.

Vi har sendt regnskabet.

Vi har været nede med affald. Tak til Jens fordi han gad køre.

Vi venter med at melde os ind i LLR til næste år. Vi var ikke helt sikre på, om vi skulle have holdt fire arrangementer i løbet af sidste år for at kunne være medlem. Vi har dog fundet ud af, at det behøver vi ikke, men melder vi os ind nu, får vi kun et halvt års medlemskab.


4. Sommerscenarie
Af de yngre medlemmer er der ca. fem der tager af sted til ”Evigheden Nat”.

Vi er fire der tager til ”Pleitdorf” og vi har tilmeldt os, betalt og indsendt baggrundhistorie.
Vi mangler at købe stof, og måske materialer til en bænk.


5. Kampagne
Kalundborg ungdomsskole regner med at starte deres kampagne den første uge i september.


6. Evt
Næste Gamers Weekend er fra fredag d. 29. – søndag d. 31. august.
Der vil også blive holdt to workshopdage hvor man kan lave terræn og male figurer. De bliver afholdt lørdag d. 16. Og lørdag d. 23. august.
Vi skal også have købt nogle plader vi kan bruge som borde.

Vi har valgt at forsætte med, at bestyrelsesmedlemmer skriver en profil til hjemmesiden.

Vi skal have købt nogle kasser til stof og andre materialer vi har liggende.


7. Næste Møde
De bestyrelsesmedlemmer, der mangler en profil på hjemmesiden, har skrevet en og sendt den til Steven.

Steffen er kommet videre med skjoldene.

Vi har købt materialer til Gamers Weekend.
Steffen vil prøve at skaffe nogle plader til terræn.

Dem der skal ud og købe materialer til GW, kan også lige finde nogle priser på kasser til stof.

Dennis bestiller brætspil.

Josefine husker referatet af dette møde.

Datoen for næste møde er endnu ikke fastsat.