Bestyrelsesmøde d. 27. december 2009
Til mødet var mødt
  • Steven Gjelstrup Poulsen
  • Christian Von Scheye
  • Dennis Sødal Christensen
  • Josefine Lund Ludvigsen
  • Steffen Jørgensen
  • Jens Watson

1. Valg af dirigent
Steven Poulsen blev valgt som dirigent.

2. Økonomi
Der står 9407 kr. på kontoen.
2000 af dem er til fællesudgifter til Krigslive.
Vi har fået 9000 kr. i støtte til at tage af sted til Krigslive (de står ikke på kontoen endnu).
Vi har 1100 kr. i kontanter og 900 kr. i overskud fra Gamers Weekend.
Pengene fra Gamers Weekend skal bruges på udstyr til fremtidige Gamers Weekends: Modellerpensler, filesæt, malebog, måske flere battle mats eller en større spilleplade.
Steven overfører pengene, vi har i kontanter, til kontoen.
Udover førnævnte vil vi gerne købe: Ringe til ringbrynjer, læderfarve, lædersaks, hultang og bæltespænder.


3. Gamers Weekend 10
Datoen for Gamers Weekend 10 er d. 5.-7. marts 2010.
Prisen er 200 kr. for medlemmer og 250 kr. for ikke-medlemmer. Det er inkl. oprydningsdepositum på 50 kr.
Der vil denne gang være et max deltagerantal på 20 betalende deltagere efter først-til-mølle-princippet.
Butik Hack'n slash har tilbudt at komme med til Gamers Weekend, for at vi til gengæld hjælper dem med et af deres arrangementer.
Det blev foreslået, at vi laver noget jubilæumsgøgl, men det er ikke fastlagt endnu.
Der vil blive holdt en 40k turnering.
Det er på forumet blevet forslået, at der bliver en 40k kampagne til turneringen, og vi har på baggrund af det vedtaget, at man skal være medlem af Høng-Crewet for at have indflydelse på vores arrangementer. Man må selvfølgelig gerne som non-crew-member komme med forslag, men skal der tages beslutninger om vores arrangementer, er det crew-membernes stemmer, der tæller.
Vi har før haft en jounalist på besøg til en Gamers Weekend, og vil invitere en til Gamers Weekend 10


4. Krigslive
Der er ti tilmeldte på holdet til Krigslive.
Vi har fået 9000 kr. i støtte fra kommunen.
Vi bør også prøve at søge støtte andre steder.
Steffen har indhentet tilbud på våben og skjolde, men vi venter med at finde ud af hvor mange penge, foreningen vil bruge på våben og kostumer, til vi har lagt et budget.


5. Næste møde (generalforsamling)
Dato for næste møde er 23.1.2010 kl. 13.00
Steven har lagt artiklerne fra biblioteksarrangenmentet på hjemmesiden.
Steffen sender breve ud med påmindelse om, at at man skal melde sig ind i Høng-Crewet igen, hvis man fortsat vil være medlem, og at der snart er generalforsamling.
Christian undersøger priserne på de ting, der skal købes til Gamers Weekend.
Josefine skriver og husker Bestyrelsens beretning og referatet af dette møde.