Bestyrelsesmøde d. 28. juli 2007
Til mødet var mødt
  • Steven Gjelstrup Poulsen
  • Christian Von Scheye
  • Dennis Sødal Christensen
  • Josefine Lund Ludvigsen
  • Mikkel Jakobsen
  • Allan Brejnholt Larsen

1. Valg af dirigent
Steven Poulsen blev valgt som dirigent.

2. Økonomi
Vi har brugt størstedelen af vores penge på årets sommerscenarie "HaevenIII", men vi har endnu ikke et overblik over, hvor mange penge der er brugt.
De ting vi har brugt penge på er bl.a.:
Et Markhus:ca. 3500 kr.
Abonnement på Rollespilleren og nogle af deres gamle blade:200 kr.
Bogreol, bøger, tæpper, div.fra loppemarked:400-500 kr.
Kostumer:lige under 4000 kr.

Vi har endnu ikke fundet ud af noget med kørepenge eller eventuelle gaver til dem, der har kørt for os.


3. Fremskridt siden sidste bestyrelsesmøde
Dette møde er blevet rykket to uger.

Priserne på vores merchandises, og stedet vi kan få dem lavet, er fundet, men vi mangler stadig det endelig design og vi mangler pengene til det.

Vi har fået bygget et Markhus. Det var en stor succes, og vi vil i fremtiden gerne have bygget nogle flere. Vi mangler dog penge og transportmuligheder.

Dennis er ikke nået længere med terrænbordet, da tiden er gået med Haeven III.

Christian er ikke nået videre med stativet til kostumer, han mangler at måle op. Dennis skaffer materialerne, så vi kan få dem gratis, og Christian laver stativet.


4. Sommerscenarie
Vi er lige komme hjem fra Haeven III, som gik rigtig godt. Det var Mikkels første store scenarie, og han synes, det havde været en god oplevelse.

Vi har masser af stof tilbage, så vi kan spare nogle penge til næste år.


5. Evt.
Det blev vedtaget, at vi smider alle vores flagermuslygter ud, da det er svært at skaffe væger til dem, og de egentligt mest er til besvær.

Vi har endnu ikke fundet en dag, hvor vi kan rydde op i vores ting, da det vil være bedst at vente til skolen åbner igen.

Det er blevet vedtaget, at der bør være krav om brugernavne på forumet, så man kan se hvem, der har skrevet.

Der er nogle udefra, der har læst om vores CTF-regler på hjemmesiden, og synes det er en rigtig god idé, og har foreslået at de forskellige foreninger kunne udfordre hinanden. Vi har derfor snakket om at lave et juniorhold, men intet er fast besluttet endnu.

Det blev foreslået, at vi laver en gruppe, der skal stå for at søge penge, men vi blev enige om at det ikke er nødvendigt med en bestemt gruppe til det.

Vi har holdt en afstemning om, hvor vidt vi bør lave et komplet sæt med våben, rustninger og kostumer eller ej. Ca. 50 % mener, at det er en god idé, så vi har vedtaget, at vi laver udstyr til ét CTF-hold.
Det bliver udstyr til:
  • 2 krigere
  • 1 præst
  • 1mager
  • Og måske 2 spejdere
Det vil være muligt at komme med forslag til design af dette udstyr på forumet.

Det blev også foreslået, at vi laver nogle nye skjolde. Allan og Mikkel blev sat på opgaven.

Vi skal have fundet ud af, hvilke af vores pavilloner der dur, og hvilke der skal smides ud, så vi skal finde en dag, hvor vi kan samle dem.


5. Næste møde
Folk skal finde nogle steder, hvor vi kan søge penge.

Folk skal finde designs til vores CTF-udstyr og merchandises.

Josefine husker referatet af dette møde.

Datoen for næste møde er den 25.08.2007